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Offre d’emploi – Assistant Administratif, Financier et RH

Lieu : Kinshasa
Type de contrat : CDD de 6 mois (dont 1 mois d’essai, renouvelable au besoin)
Date de début : Mi-novembre 2025
Date limite de candidature : 02 Novembre 2025

À propos de Malabar
Malabar est un cabinet congolais spécialisé dans la transformation digitale, la formation et le développement de solutions innovantes au service des entreprises, institutions et organisations à impact social.

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, Malabar recrute un(e) Assistant Administratif, Financier et RH afin d’assurer le bon fonctionnement interne du cabinet et d’appuyer la gestion des ressources humaines et financières.

Missions principales
Sous la supervision de la Direction générale, l’Assistant(e) Administratif, Financier et RH aura pour missions de :

  • Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, dossiers, archivage, suivi des contrats, etc.).
  • Participer à la gestion financière : préparation des factures, suivi des paiements, rapprochements bancaires, classement des pièces comptables.
  • Appuyer la gestion budgétaire et le reporting financier.
  • Contribuer à la gestion des ressources humaines : suivi des présences, contrats, congés et dossiers du personnel.
  • Participer aux recrutements et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
  • Appuyer l’organisation logistique des réunions, formations et missions terrain.
  • Veiller au respect des procédures internes et au bon climat social au sein de l’équipe.
  • Appuyer notre filiale Sacs & Bags dans les opérations des ventes.
  • Collaborer avec les autres départements pour le bon déroulement des activités du cabinet.

Profil recherché

  • Diplôme minimum Bac+3 en gestion, comptabilité, finance, ressources humaines ou équivalent.
  • Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc.) et des logiciels de gestion.
  • Excellente organisation, rigueur et sens du détail.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à travailler sous pression.
  • Esprit d’équipe, discrétion et sens de la confidentialité.
  • Une première expérience dans un poste administratif, financier ou RH est un atout.

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail professionnel, stimulant et collaboratif.
  • Une expérience pratique au sein d’un cabinet engagé dans la transformation digitale du pays.
  • Des opportunités d’apprentissage et d’évolution.
  • Une rémunération selon profil et performance.

Comment postuler
Envoyez votre candidature à mbote@malabar.cd avec pour objet : Candidature – Assistant Administratif, Financier et RH.

Votre mail doit contenir :

  1. Un court message expliquant pourquoi vous êtes la bonne personne pour ce poste (30 % de la note).
  2. Votre CV à jour (format PDF) (30 % de la note).
  3. Des références ou attestations de stages/expériences antérieures (40 % de la note).

Les candidatures seront évaluées selon ces trois critères avant convocation à l’entretien.
Date limite de candidature : 02 novembre 2025
Date de début : Mi-novembre 2025

La Direction.

Jordan Omalokolo
Jordan Omalokolo
http://jo.cd
Né à Kinshasa le 16 mai 2001, Jordan Omalokolo est un passionné du numérique et des opportunités qu’il offre. Autodidacte devenu expert en transformation digitale et inclusion numérique, il cumule plusieurs années d’expérience à travers plus de 50 projets, tant publics que privés, de toutes tailles, principalement en République Démocratique du Congo. À seulement 19 ans, il fonde Malabar en 2020, une entreprise visionnaire engagée dans la transformation digitale, la formation et le développement de projets en lien avec la 4e révolution industrielle. Comme l’écrivait Corneille : « Aux âmes bien nées, la valeur n’attend point le nombre des années. » Animé par la philosophie Ubuntu – « Je suis ce que je suis parce que vous êtes ce que vous êtes » – Jordan croit profondément à la complémentarité humaine et au pouvoir de la solidarité. Dans cette dynamique, il cofonde l’ASBL Tech For All, qui œuvre bénévolement pour rendre les technologies numériques accessibles à toutes et à tous. Il est également l’auteur de l’ouvrage « 100 questions-réponses pour mieux comprendre la transformation digitale », un guide pratique pour démystifier le numérique.

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